أسئلة شائعة
ماذا تفعل أداة دفتر؟
تقرأ ملف دفتر الأستاذ العام، سطرا لكل مدين أو دائن، وتجيب عن أربعة أسئلة: هل يمكن الوثوق بالملف، وما رصيد كل حساب، وأي القيود تستحق نظرة ثانية، ومن يدين لك ولمن تدين. كل إجابة تقول لماذا وتفتح على الأسطر التي وراءها.
ما الملفات التي يمكنني رفعها؟
إكسل (.xlsx و.xlsm) و CSV، كما يصدّرها أي نظام محاسبي. يمكن أن تكون العناوين بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية. تتعرف الأداة وحدها على أعمدة المدين والدائن والتاريخ والحساب ورقم القيد والشركة ومركز التكلفة والطرف، وتتحقق من توازن القيود بها، ويمكنك تغيير أي منها.
كيف تُختار القيود للمراجعة؟
يحصل كل قيد على نقاط عن إشارات واضحة: نسخة مطابقة من قيد آخر، عُكس خلال أيام، زوج حسابات نادر، مبلغ مقرّب، كبير مقارنة بحسابه، مرحّل في عطلة أو نهاية شهر، قيد يدوي، بلا بيان. تأتي القيود الأعلى نقاطا أولا. إنه ترتيب بقواعد تقرؤها، وليس تنبؤا.
هل هي مجانية؟ هل أحتاج إلى حساب؟
مجانية خلال الفترة التجريبية، بلا تسجيل ولا كوكيز. حتى 200٬000 سطر لكل دفتر، و25 ميجابايت لكل ملف.
ماذا يحدث لملفي؟
يبقى في الذاكرة فقط لإعداد تقريرك، ويُحذف خلال 30 دقيقة. لا يُحفظ شيء من دفترك ولا يُشارك، وتبقى علامات المراجعة في متصفحك. والنتائج اقتراحات يراجعها محاسب.
ماذا أحصل عليه في النهاية؟
تقرير على الشاشة وورقة عمل إكسل، بالعربية أو الإنجليزية: الفحوص، والأرصدة، والقيود والأطراف مرتبة مع أسبابها، والعلامات والملاحظات التي كتبتها.